Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục Thay đổi Người đại diện theo pháp luật trong Doanh nghiệp

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (người đại diện pháp nhân) phải tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là quy trình chi tiết:

1. Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Người đại diện mới phải đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

• Được Hội đồng thành viên (công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) thông qua.

• Không vi phạm điều lệ công ty (nếu có quy định riêng về tiêu chuẩn người đại diện).

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

a) Đối với Công ty TNHH, Công ty Cổ phần

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-9, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

2. Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện.

3. Biên bản họp thông qua việc thay đổi (nếu có).

4. Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.

5. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).

b) Đối với Doanh nghiệp tư nhân

• Chủ doanh nghiệp tư nhân không được ủy quyền làm người đại diện, nên nếu muốn thay đổi, phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: lên TNHH 1 thành viên).

3. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tổ chức họp, thông qua quyết định thay đổi

• Công ty TNHH: Hội đồng thành viên biểu quyết (theo Điều lệ).

• Công ty Cổ phần: Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (tùy Điều lệ).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Hoàn thiện các giấy tờ theo quy định (như mục 2).

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch & Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Cách 2: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

• Kết quả: Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố thông tin

• Trong 30 ngày, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

4. Lệ phí và thời gian

• Lệ phí: 50.000 – 100.000 VNĐ (tùy địa phương).

• Thời gian hoàn thành: 3-5 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ).

5. Lưu ý quan trọng

✅ Người đại diện cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các giao dịch trước khi thay đổi.
✅ Người đại diện mới phải ký lại các giấy tờ pháp lý (tài khoản ngân hàng, hợp đồng, con dấu mới nếu cần).
✅ Cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác sau khi thay đổi.

6. Xử lý vi phạm nếu không thực hiện thay đổi

• Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

• Có thể bị đình chỉ hoạt động nếu không cập nhật thông tin.

Kết luận

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật khá đơn giản nếu hồ sơ đúng quy định. Doanh nghiệp nên thực hiện sớm để tránh rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ, có thể thuê dịch vụ luật sư hoặc đại diện pháp lý để tiết kiệm thời gian.

Lưu ý: Thông tin trên mang tính tham khảo, tùy trường hợp cụ thể có thể có yêu cầu bổ sung. Nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi thực hiện.