Dưới đây là các trường hợp phải thay đổi hoặc bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường gọi là giấy phép kinh doanh) theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Việt Nam. Nội dung được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, và bao quát các trường hợp phổ biến.
1. Các trường hợp phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Thay đổi tên doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp đổi tên công ty (ví dụ: đổi từ “Công ty TNHH ABC” thành “Công ty TNHH XYZ”).
- Lý do: Đáp ứng nhu cầu thương hiệu, tránh trùng lặp, hoặc do yêu cầu pháp lý.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
- Chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện hoặc sang quận/huyện, tỉnh/thành khác.
- Lưu ý: Nếu chuyển khác quận/huyện, cần chốt thuế với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Thay đổi cá nhân giữ vai trò đại diện theo pháp luật (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc người được ủy quyền).
- Thường xảy ra khi người đại diện nghỉ việc, không đủ điều kiện, hoặc do quyết định của doanh nghiệp.
- Thay đổi vốn điều lệ:
- Tăng vốn điều lệ (góp thêm vốn, thêm thành viên/cổ đông mới).
- Giảm vốn điều lệ (rút vốn, hoàn trả vốn góp, hoặc do thua lỗ).
- Lưu ý: Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu (ví dụ: kinh doanh dược cần 3 tỷ đồng).
- **Thay đổi executer:
- Thay đổi thành viên góp vốn/cổ đông:
- Thay đổi thành viên trong công ty TNHH, công ty hợp danh, hoặc cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần.
- Ví dụ: Chuyển nhượng phần vốn góp, rút vốn, hoặc thêm thành viên mới.
- Thay đổi thành viên góp vốn/cổ đông:
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp:
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại).
- Thường xảy ra khi doanh nghiệp muốn tái cấu trúc hoặc mở rộng quy mô.
- Thay đổi nội dung khác:
- Thay đổi thông tin mã số thuế, số điện thoại, email, hoặc các thông tin phụ khác ghi trên giấy chứng nhận.
- Thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh.
2. Các trường hợp phải bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp thường liên quan đến việc mở rộng phạm vi hoạt động hoặc cập nhật thông tin không làm thay đổi cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh:
- Doanh nghiệp đăng ký thêm mã ngành nghề kinh doanh mới để mở rộng hoạt động (ví dụ: bổ sung ngành nghề kinh doanh dược, bất động sản, hoặc thực phẩm chức năng).
- Lưu ý: Đối với ngành nghề có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020), cần đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con.
- Bổ sung chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh:
- Doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh mới để mở rộng quy mô.
- Cần đăng ký bổ sung với Phòng Đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.
- Bổ sung thông tin cổ đông sáng lập:
- Đối với công ty cổ phần, cần bổ sung hoặc cập nhật thông tin cổ đông sáng lập nếu có thay đổi (ví dụ: cổ đông mới tham gia hoặc cổ đông cũ rút lui).
- Bổ sung thông tin đăng ký thuế:
- Trong trường hợp thay đổi mã số thuế hoặc cập nhật thông tin thuế liên quan đến doanh nghiệp.
3. Các lưu ý quan trọng
- Thời hạn thông báo thay đổi/bổ sung:
- Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi (theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Vi phạm có thể bị phạt hành chính từ 1-5 triệu đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
- Công bố thông tin:
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
- Phí công bố: 300.000 đồng/lần.
- Ngành nghề có điều kiện:
- Khi bổ sung ngành nghề thuộc danh mục 227 ngành nghề có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020), doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con (ví dụ: kinh doanh dược cần giấy phép từ Sở Y tế).
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:
- Ngoài thay đổi/bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Lệ phí:
- Lệ phí thay đổi/bổ sung đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (theo Thông tư 215/2016/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 130/2017/TT-BTC).
- Miễn lệ phí đối với nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
4. Tư vấn từ Luật Hưng Nguyên
Luật Hưng Nguyên (Công ty Luật Hưng Nguyên) là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Hà Nội, có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong các trường hợp thay đổi hoặc bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dịch vụ của họ bao gồm:
- Tư vấn pháp lý:
- Phân tích các trường hợp cần thay đổi/bổ sung và yêu cầu pháp lý cụ thể.
- Hướng dẫn lựa chọn mã ngành nghề phù hợp và đáp ứng điều kiện kinh doanh.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu (Thông báo thay đổi, Nghị quyết, Biên bản họp, v.v.).
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia.
- Hỗ trợ liên quan:
- Tư vấn về thủ tục thuế, công bố thông tin, hoặc xin giấy phép con (nếu bổ sung ngành nghề có điều kiện như kinh doanh dược, thực phẩm chức năng).
- Hỗ trợ xử lý vi phạm (nếu doanh nghiệp chậm thông báo thay đổi).
- Liên hệ:
- Trụ sở: Số 14 N2 Ngõ 90 Nguyễn Tuân, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
- Chi nhánh: Phòng 901, Tòa nhà FUSION, số 68 Nguyễn Huệ, P. Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
- Website: congtyluathungnguyen.com (đề nghị kiểm tra tính cập nhật).
- Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc email để được tư vấn chi tiết và xác nhận thông tin liên hệ mới nhất.
5. Kết nối với câu hỏi trước về sản xuất, buôn bán thuốc giả
Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh liên quan đến dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng (mã ngành 4649, 4772, 2100, hoặc 1079), cần lưu ý:
- Yêu cầu pháp lý:
- Kinh doanh dược: Cần vốn pháp định 3 tỷ đồng và giấy phép kinh doanh dược từ Sở Y tế.
- Sản xuất thuốc: Yêu cầu cơ sở đạt tiêu chuẩn GMP và chứng chỉ hành nghề.
- Thực phẩm chức năng: Cần công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
- Rủi ro pháp lý:
- Sản xuất, buôn bán thuốc giả hoặc thực phẩm chức năng giả có thể bị xử lý theo Điều 193, 194 Bộ luật Hình sự 2015, với mức phạt tù lên đến tử hình (thuốc giả) hoặc 15 năm tù (thực phẩm chức năng giả).
- Luật Hưng Nguyên có thể tư vấn cách đảm bảo tuân thủ quy định, kiểm tra nguồn cung ứng, và xin giấy phép để tránh vi phạm.
6. Kết luận
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện, hoặc thành viên/cổ đông. Bổ sung nội dung thường liên quan đến ngành nghề kinh doanh, chi nhánh, hoặc thông tin phụ. Các thủ tục này cần tuân thủ thời hạn và quy định pháp luật để tránh bị phạt.
Luật Hưng Nguyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện các thủ tục trên, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về một trường hợp cụ thể (ví dụ: bổ sung ngành nghề dược, thay đổi địa chỉ), hãy cung cấp thêm thông tin để tôi tư vấn chính xác hơn!
