Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nội dung được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, và liên kết với các câu hỏi trước của bạn về Luật Hưng Nguyên, trợ giúp pháp lý miễn phí, và tránh rắc rối pháp lý để đảm bảo tính mạch lạc.

1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật:
   • Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 (ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
   • Nội dung:
     • Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
     • Thông tin người đại diện cũ (nếu có) và người đại diện mới (họ tên, CCCD/CMND/Hộ chiếu, ngày sinh, địa chỉ thường trú, chức danh).
     • Phạm vi đại diện (nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện).
   • Ký bởi người đại diện theo pháp luật hiện tại hoặc người được ủy quyền.
2. Nghị quyết/Quyết định của cơ quan có thẩm quyền:
   • Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
     • Nghị quyết và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
   • Đối với Công ty cổ phần:
     • Nghị quyết và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
   • Đối với Công ty TNHH 1 thành viên:
     • Quyết định của Chủ sở hữu công ty.
   • Đối với Công ty hợp danh:
     • Nghị quyết của các thành viên hợp danh.
   • Nội dung:
     • Quyết định miễn nhiệm người đại diện cũ (nếu có).
     • Bổ nhiệm người đại diện mới, nêu rõ chức danh và phạm vi quyền hạn.
3. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới:
   • Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND), hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực).
   • Nếu là người nước ngoài: Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ xác nhận cư trú hợp pháp tại Việt Nam (nếu yêu cầu, như visa, thẻ tạm trú).
   • Lưu ý: Bản sao phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc kèm bản gốc để đối chiếu.
4. Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có thay đổi liên quan):
   • Công ty TNHH: Danh sách thành viên (mẫu Phụ lục I-6).
   • Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nước ngoài (mẫu Phụ lục I-9).
   • Chỉ cần nếu thay đổi người đại diện kèm theo thay đổi thành viên/cổ đông.
5. Văn bản ủy quyền (nếu cần):
   • Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật, cần:
     • Văn bản ủy quyền (theo mẫu hoặc tự soạn).
     • Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
6. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
   • Dùng để đối chiếu hoặc nộp kèm nếu cơ quan đăng ký yêu cầu.
7. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (nếu có):
   • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
   • Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài (nếu thay đổi liên quan).
   • Thông báo thay đổi phải kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài).

2. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Tính hợp lệ:
  • Tất cả giấy tờ phải được điền đầy đủ, chính xác, và ký bởi người có thẩm quyền.
  • Bản sao giấy tờ cá nhân cần chứng thực trong vòng 6 tháng hoặc kèm bản gốc để đối chiếu.
• Số lượng hồ sơ: Nộp 01 bộ (trực tiếp hoặc trực tuyến).
• Người đại diện mới:
  • Không thuộc diện bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, công chức, hoặc dưới 18 tuổi).
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Ngành nghề có điều kiện:
  • Nếu doanh nghiệp kinh doanh dược/thực phẩm chức năng (liên quan câu hỏi trước), người đại diện mới có thể cần chứng chỉ hành nghề (như chứng chỉ hành nghề dược) nếu kiêm nhiệm vai trò phụ trách chuyên môn (theo Luật Dược 2016).

3. Liên hệ với Luật Hưng Nguyên

Dựa trên câu hỏi trước, Luật Hưng Nguyên (Công ty Luật Hưng Nguyên, trụ sở tại Số 14 N2 Ngõ 90 Nguyễn Tuân, Q. Thanh Xuân, Hà Nội) cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, nhưng không có thông tin xác nhận họ hỗ trợ miễn phí cho người nghèo/đối tượng chính sách.

• Dịch vụ của Luật Hưng Nguyên:
  • Tư vấn quy định pháp lý và điều kiện của người đại diện mới.
  • Soạn thảo đầy đủ hồ sơ (Thông báo thay đổi, Nghị quyết, Biên bản họp).
  • Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (trực tiếp hoặc trực tuyến qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
  • Hỗ trợ công bố thông tin (phí 300.000 VNĐ) và cập nhật thông tin với thuế, ngân hàng.
• Chi phí: Khoảng 5.000.000–10.000.000 VNĐ (dịch vụ trọn gói), tùy mức độ phức tạp.
• Liên hệ:
  • Website: congtyluathungnguyen.com (kiểm tra tính cập nhật).
  • Hotline: Xác nhận qua Sở Tư pháp Hà Nội hoặc văn phòng công ty.
  • Mẹo: Yêu cầu báo giá chi tiết và ký hợp đồng dịch vụ pháp lý để tránh phát sinh chi phí.
• Hỗ trợ miễn phí:
  • Như đã đề cập trong câu hỏi trước, Luật Hưng Nguyên chưa được ghi nhận tham gia chương trình trợ giúp pháp lý miễn phí theo Luật Trợ giúp pháp lý 2017. Nếu bạn thuộc đối tượng nghèo/đối tượng chính sách (như hộ nghèo, người có công), hãy liên hệ Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước (ví dụ: Sở Tư pháp Hà Nội, hotline 024.627.39631) để được hỗ trợ miễn phí soạn thảo và tư vấn hồ sơ.

4. Kết nối với câu hỏi trước

• Đối tượng được hỗ trợ pháp lý miễn phí:
  • Nếu doanh nghiệp hoặc người đại diện thuộc hộ nghèo, người có công, hoặc người dân tộc thiểu số ở vùng khó khăn (theo Điều 7 Luật Trợ giúp pháp lý 2017), bạn có thể yêu cầu Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước hỗ trợ miễn phí soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện, thay vì thuê Luật Hưng Nguyên.
  • Giấy tờ cần bổ sung: Sổ hộ nghèo, giấy xác nhận người có công, hoặc giấy xác nhận cư trú ở vùng khó khăn.
• Ngành dược/thực phẩm chức năng:
  • Nếu thay đổi người đại diện liên quan đến ngành dược (mã ngành 4649, 4772, 2100), hồ sơ cần kèm theo giấy tờ chứng minh người đại diện đáp ứng yêu cầu (như chứng chỉ hành nghề dược nếu kiêm nhiệm phụ trách chuyên môn).
  • Mẹo: Nhờ Trung tâm Trợ giúp pháp lý hoặc Luật Hưng Nguyên kiểm tra tư cách pháp lý để tránh vi phạm như kinh doanh không phép (phạt 1-140 triệu VNĐ theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP) hoặc buôn bán hàng giả (phạt tù lên đến tử hình theo Điều 194 Bộ luật Hình sự 2015).
• Tránh rắc rối pháp lý:
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn (10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi) để tránh phạt 1-5 triệu VNĐ (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
  • Mẹo: Sử dụng dịch vụ của Luật Hưng Nguyên hoặc Trung tâm Trợ giúp pháp lý để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đặc biệt nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

5. Kết luận

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm Thông báo thay đổi (Phụ lục II-1), Nghị quyết/Quyết định, bản sao giấy tờ cá nhân, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có), và văn bản ủy quyền (nếu cần). Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày và công bố thông tin trong 30 ngày.

Luật Hưng Nguyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ với chi phí 5.000.000–10.000.000 VNĐ, nhưng chưa có thông tin về hỗ trợ miễn phí. Nếu bạn thuộc đối tượng nghèo/đối tượng chính sách, hãy liên hệ Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước (Sở Tư pháp Hà Nội, hotline 024.627.39631) để được hỗ trợ miễn phí.

Nếu bạn cần mẫu hồ sơ cụ thể (như Thông báo thay đổi), hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp trong ngành dược, hoặc danh sách trung tâm trợ giúp pháp lý tại khu vực của bạn, hãy cung cấp thêm thông tin để tôi hỗ trợ chính xác hơn!

Nguồn tham khảo:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Luật Trợ giúp pháp lý 2017
• Nghị định 144/2017/NĐ-CP, 98/2020/NĐ-CP, 122/2021/NĐ-CP
• Website: congtyluathungnguyen.com
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)