Để nộp đơn trực tuyến đăng ký sở hữu công nghiệp (SHCN) cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP), bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Điều kiện chung để nộp đơn trực tuyến
✅ Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng đăng ký trực tuyến của Cục SHTT
-
Đăng ký tài khoản tại https://dichvucong.gov.vn hoặc https://iponline.noip.gov.vn.
-
Xác thực tài khoản bằng CCCD/CMND hoặc chữ ký số (Token) nếu là doanh nghiệp.
✅ Đối tượng đăng ký phải thuộc phạm vi bảo hộ SHCN
-
Nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại.
-
Không thuộc trường hợp bị loại trừ (ví dụ: nhãn hiệu trùng với quốc kỳ, tên người nổi tiếng).
✅ Hồ sơ đầy đủ theo quy định
-
Tờ khai điện tử (theo mẫu).
-
Tài liệu mô tả đối tượng đăng ký (bản PDF).
-
Ảnh chụp/tệp mẫu nhãn hiệu, bản vẽ kiểu dáng (nếu có).
-
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
2. Điều kiện riêng cho từng loại đơn
a) Đăng ký nhãn hiệu
-
Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt (không mô tả sản phẩm như “Gạo ngon”).
-
Tra cứu trước để tránh trùng với nhãn hiệu đã đăng ký.
b) Đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích
-
Phải đáp ứng tính mới, sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.
-
Cần bản mô tả kỹ thuật chi tiết và bản tóm tắt sáng chế.
c) Đăng ký kiểu dáng công nghiệp
-
Kiểu dáng phải mới, có tính sáng tạo và không trùng lặp.
-
Cung cấp ảnh chụp/bản vẽ 6 góc của sản phẩm.
3. Quy trình nộp đơn trực tuyến
-
Truy cập hệ thống
-
Đăng nhập tài khoản tại https://iponline.noip.gov.vn.
-
-
Khai báo thông tin
-
Chọn loại đơn (nhãn hiệu, sáng chế…).
-
Điền thông tin chủ đơn, mô tả đối tượng đăng ký.
-
-
Tải lên tài liệu
-
File PDF tờ khai, tài liệu mô tả, hình ảnh (dung lượng ≤ 5MB/file).
-
-
Thanh toán phí
-
Chuyển khoản qua ngân hàng hoặc dùng chữ ký số để thanh toán trực tuyến.
-
-
Nhận mã số đơn và theo dõi tiến độ
-
Hệ thống cấp số đơn ngay sau khi nộp thành công.
-
Kiểm tra tình trạng đơn tại mục “Tra cứu đơn”.
-
4. Lưu ý quan trọng
⚠ Chỉ nộp được đơn trực tuyến nếu đối tượng đăng ký chưa từng công bố/nộp đơn trước đó.
⚠ Đơn nộp online có giá trị pháp lý như đơn giấy, nhưng phải đảm bảo:
-
Chữ ký số hợp lệ (với doanh nghiệp).
-
File tài liệu không bị lỗi định dạng.
⚠ Nếu đơn thiếu thông tin, Cục SHTT sẽ thông báo qua email/yêu cầu bổ sung.
5. Hỗ trợ từ Cục SHTT
-
Hotline: 024 3858 3069 (Hà Nội) | 028 3920 8483 (TP.HCM).
-
Email: contact@noip.gov.vn.
Tóm lại: Bạn cần có tài khoản dịch vụ công, hồ sơ đúng quy định, và tuân thủ các điều kiện cụ thể tùy loại đăng ký. Nộp đơn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi đơn dễ dàng hơn!
