Việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty nhận sáp nhập (áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn – TNHH, công ty cổ phần – CTCP và công ty hợp danh) được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện thủ tục này:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc sáp nhập và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Hợp đồng sáp nhập hoặc biên bản hợp nhất giữa các công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có thay đổi).
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (nếu có thay đổi).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ liên quan đến thay đổi khác (nếu có).
2. Nộp hồ sơ
- Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi công ty nhận sáp nhập đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
- Nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).
3. Xử lý hồ sơ
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật thông tin thay đổi vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu có thay đổi về nội dung đăng ký).
4. Công bố thông tin
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
5. Lưu ý
- Lệ phí: Phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin được thực hiện theo quy định hiện hành.
- Thay đổi thông tin khác: Nếu việc sáp nhập dẫn đến thay đổi thông tin khác (ví dụ: vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính), cần bổ sung các tài liệu liên quan vào hồ sơ.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo việc sáp nhập và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các luật liên quan.
Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
