Các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp thường gặp phải liên quan đến nhiều khía cạnh trong quá trình thành lập, vận hành, và phát triển. Dưới đây là tổng hợp các vấn đề phổ biến dựa trên thông tin chung và liên quan đến Công ty Luật Hưng Nguyên, một đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp tại Việt Nam:
Các vấn đề pháp lý doanh nghiệp thường gặp phải:
- Vấn đề khi thành lập doanh nghiệp:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Xác định số lượng người góp vốn để chọn loại hình phù hợp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần). Việc chọn sai có thể ảnh hưởng đến quản trị và trách nhiệm pháp lý sau này.
- Tên doanh nghiệp: Tên phải không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, và tuân thủ quy định tại Điều 10, Nghị định 88/2006/NĐ-CP. Tên sai quy định sẽ bị từ chối đăng ký.
- Trụ sở chính: Không được đặt tại nơi không có chức năng kinh doanh (như chung cư chỉ dùng để ở), tránh mục đích trốn thuế hoặc hoạt động không minh bạch.
- Người đại diện theo pháp luật: Cần chọn người có tư cách pháp lý, có thể là cổ đông hoặc người được thuê. Công ty TNHH và cổ phần có thể có nhiều đại diện theo Luật Doanh nghiệp 2020. Quy định không rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của đại diện có thể dẫn đến tranh chấp.
- Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép con (ví dụ: dịch vụ đòi nợ bị cấm theo Điều 6, Luật Đầu tư 2020). Doanh nghiệp cần đăng ký đúng ngành nghề để tránh vi phạm.
- Quản trị nội bộ và tranh chấp cổ đông:
- Tranh chấp nội bộ: Phát sinh từ mâu thuẫn trong quản trị, phân chia quyền lợi, hoặc bất đồng giữa cổ đông/thành viên. Ví dụ: cổ đông kiện ban điều hành, hoặc tranh chấp về cơ cấu cổ tức, cổ phần.
- Quyền và nghĩa vụ cổ đông: Nếu không quy định rõ trong điều lệ công ty, dễ dẫn đến tranh chấp về phân chia lợi nhuận, quyền biểu quyết, hoặc chuyển nhượng cổ phần.
- Bộ máy quản trị: Thiếu quy trình quản lý tinh gọn, khả thi dẫn đến sai phạm trong điều hành, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Hợp đồng và giao dịch thương mại:
- Soạn thảo hợp đồng sơ sài: Hợp đồng thiếu các điều khoản chi tiết về giá cả, hình thức thanh toán, phạt vi phạm, hoặc giải quyết tranh chấp, dẫn đến rủi ro pháp lý khi xảy ra mâu thuẫn.
- Kiểm tra đối tác: Không xác minh tư cách pháp lý, năng lực tài chính của đối tác có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu hoặc thua lỗ.
- Rủi ro trong đàm phán: Thiếu phụ lục hợp đồng bổ sung khi có thay đổi, hoặc không dự liệu các tình huống bất khả kháng.
- Thuế và kế toán:
- Kê khai thuế sai: Doanh nghiệp, đặc biệt là startup, thường bỏ qua hoặc kê khai thuế không đúng quy định, dù không có doanh thu vẫn phải báo cáo thuế.
- Thiếu am hiểu thủ tục hành chính: Vi phạm quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, hoặc báo cáo tài chính dẫn đến xử phạt hành chính.
- Vốn điều lệ khống: Kê khai vốn không đúng thực tế để tạo điều kiện cho “doanh nghiệp ma”, gây rủi ro bị xử phạt và mất uy tín.
- Lao động và nhân sự:
- Hợp đồng lao động không đúng quy định: Thiếu nội quy lao động, thỏa thuận lương thưởng, hoặc vi phạm Bộ luật Lao động dẫn đến tranh chấp với người lao động.
- Sa thải không hợp pháp: Quy trình sa thải không tuân thủ pháp luật có thể dẫn đến kiện tụng và bồi thường thiệt hại.
- Tuyển dụng sai quy định: Không tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội hoặc hợp đồng thử việc.
- Sở hữu trí tuệ và bản quyền:
- Vi phạm bản quyền: Doanh nghiệp sử dụng tài liệu, sản phẩm, hoặc thương hiệu không được phép, dẫn đến bị kiện hoặc xử phạt.
- Đăng ký sở hữu trí tuệ: Không đăng ký nhãn hiệu, bản quyền sản phẩm, hoặc website khiến tài sản trí tuệ bị xâm phạm.
- Vi phạm hành chính và xử phạt:
- Không tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp vi phạm các quy định về môi trường, xây dựng, hoặc thương mại, dẫn đến bị phạt tiền hoặc rút giấy phép.
- Thiếu cập nhật chính sách mới: Không nắm bắt kịp thời các quy định mới về thuế, đầu tư, hoặc xuất nhập khẩu, gây rủi ro tài chính.
- Tranh chấp với đối tác hoặc nợ khó đòi:
- Tranh chấp hợp đồng: Phát sinh từ vi phạm hợp đồng, cạnh tranh không lành mạnh, hoặc tranh chấp tài sản.
- Nợ xấu: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong thu hồi nợ do thiếu cơ chế đòi nợ hợp pháp hoặc hợp đồng không chặt chẽ.
- Rủi ro trong xuất nhập khẩu:
- Thủ tục hải quan: Thiếu hiểu biết về quy định xuất nhập khẩu dẫn đến chậm trễ hoặc bị phạt.
- Hợp đồng quốc tế: Không tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: chống phá rừng, bảo vệ môi trường) gây thiệt hại uy tín và tài chính.
- Minh bạch chủ sở hữu hưởng lợi:
- Quy định mới từ Dự thảo Luật Doanh nghiệp sửa đổi yêu cầu minh bạch thông tin về chủ sở hữu thực sự, tránh tình trạng “núp bóng” pháp nhân. Thiếu tuân thủ có thể dẫn đến nguy cơ bị liệt vào “danh sách đen” của FATF.
Giải pháp từ Công ty Luật Hưng Nguyên:
Công ty Luật Hưng Nguyên là đơn vị uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp. Dưới đây là các dịch vụ và giải pháp mà Hưng Nguyên có thể hỗ trợ để giảm thiểu rủi ro pháp lý:
- Tư vấn pháp lý doanh nghiệp:
- Hỗ trợ thành lập, giải thể, hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo điều lệ công ty, và xác định quyền nghĩa vụ cổ đông.
- Đăng ký tên doanh nghiệp, trụ sở, và ngành nghề kinh doanh đúng quy định.
- Tư vấn hợp đồng:
- Soạn thảo, kiểm tra, và đàm phán hợp đồng kinh doanh, đảm bảo các điều khoản chặt chẽ, dự liệu rủi ro.
- Hỗ trợ ký phụ lục hợp đồng hoặc giải quyết tranh chấp hợp đồng.
- Tư vấn thuế và kế toán:
- Lập kế hoạch thuế, xử lý các vấn đề về thuế, và đại diện trước cơ quan thuế.
- Hướng dẫn kê khai thuế đúng quy định, tránh xử phạt hành chính.
- Tư vấn lao động:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy công ty, và giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, sa thải đúng pháp luật.
- Tư vấn sở hữu trí tuệ:
- Đăng ký bản quyền, nhãn hiệu, và bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
- Xử lý các vụ vi phạm bản quyền hoặc tranh chấp thương hiệu.
- Tư vấn xuất nhập khẩu:
- Hỗ trợ thủ tục hải quan, soạn thảo hợp đồng quốc tế, và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.
- Tư vấn thường xuyên:
- Cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn định kỳ (6 tháng đến 2 năm), giúp doanh nghiệp cập nhật chính sách pháp luật mới và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Tư vấn trực tiếp, qua email, hoặc điện thoại với chi phí tùy thuộc vào khối lượng công việc.
- Giải quyết tranh chấp:
- Đại diện doanh nghiệp trong các vụ kiện tụng, đòi nợ, hoặc tranh chấp nội bộ.
- Đưa ra giải pháp chiến lược để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Lý do chọn Công ty Luật Hưng Nguyên:
- Uy tín và kinh nghiệm: Hưng Nguyên có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, chuyên nghiệp.
- Quy trình minh bạch: Làm việc chặt chẽ với khách hàng, ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng, đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh chính, tránh lãng phí do xử lý sai sót pháp lý.
- Hỗ trợ đa dạng: Từ tư vấn thành lập, vận hành, đến giải quyết tranh chấp, phù hợp với doanh nghiệp mới và đã hoạt động lâu dài.
Thông tin liên hệ Công ty Luật Hưng Nguyên:
- Trụ sở chính: Số 14 N2 Ngõ 90 Nguyễn Tuân, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Chi nhánh: Phòng 901, Tòa nhà FUSION, số 68 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM.
- Hotline: 0967 811 669
- Email: congtyluathungnguyen@gmail.com
- Website: www.congtyluathungnguyen.com
Lời khuyên:
- Chủ động tư vấn pháp lý sớm: Doanh nghiệp nên thuê luật sư tư vấn thường xuyên ngay từ giai đoạn thành lập để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
- Cập nhật quy định pháp luật: Theo dõi các chính sách mới (như Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025) để điều chỉnh hoạt động phù hợp.
- Ký hợp đồng minh bạch: Đảm bảo mọi thỏa thuận với cổ đông, đối tác, hoặc nhân sự đều được lập thành văn bản rõ ràng.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về một vấn đề pháp lý doanh nghiệp hoặc muốn kết nối trực tiếp với Công ty Luật Hưng Nguyên, hãy cung cấp thêm chi tiết (ví dụ: loại hình doanh nghiệp, vấn đề đang gặp) để mình hỗ trợ chính xác hơn!
