Quy định về sử dụng phần mềm kế toán năm 2025. Thời hạn nộp và nơi nhận báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm và một số văn bản hướng dẫn Luật kế toán còn hiệu lực thi hành.
Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng nội dung “Quy định về sử dụng phần mềm kế toán năm 2025” chi tiết tại bài viết bên dưới:
1. Quy định về sử dụng phần mềm kế toán năm 2025
Căn cứ theo Điều 11 Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định về sử dụng phần mềm kế toán năm 2025 cụ thể như sau:
(i) Đơn vị có thể sử dụng các phần mềm kế toán để thực hiện công việc kế toán theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC.
(ii) Trường hợp sử dụng phần mềm kế toán, đơn vị phải lựa chọn phần mềm kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, nghiệp vụ kế toán quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC, phù hợp với tổ chức bộ máy, hoạt động của đơn vị và đáp ứng các yêu cầu như sau:
– Các quy trình được thiết lập trên phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật kế toán, không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc, phương pháp kế toán và thông tin, số liệu trình bày trên các báo cáo được quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC và văn bản pháp luật có liên quan.
– Việc xử lý các quy trình kế toán, các thông tin, số liệu liên quan đến nhau phải đảm bảo sự chính xác, phù hợp, không trùng lắp.
– Thông tin, dữ liệu kế toán phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn; tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật, an toàn thông tin.
Các bước nghiệp vụ phải được phân quyền phù hợp, kiểm soát được việc truy cập của người sử dụng; có khả năng lưu vết các nội dung đã ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và ngăn chặn, cảnh báo các sai sót khi nhập dữ liệu và trong suốt quá trình xử lý thông tin, số liệu kế toán.
Hệ thống thông tin được thiết lập có khả năng cảnh báo, ngăn chặn việc can thiệp có chủ ý làm thay đổi thông tin, số liệu đã ghi sổ kế toán.
– Giao diện đảm bảo thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng, các vùng thông tin được phân biệt rõ ràng
Có khả năng thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán nhanh gọn, cung cấp các tiện ích khác nhau cho người sử dụng theo yêu cầu quản lý của đơn vị
Cung cấp được dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của đơn vị nhận thông tin, dữ liệu (đơn vị kế toán cấp trên, kho bạc nhà nước và đơn vị nhận thông tin khác) để tổng hợp báo cáo theo quy định.
– Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính; có khả năng kết nối hoặc sẵn sàng kết nối với các phần mềm có liên quan theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
(iii) Thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng/phụ trách kế toán và những người có liên quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin, số liệu kế toán trình bày trên sổ kế toán và các báo cáo được kết xuất từ dữ liệu phần mềm kế toán.
Lưu ý: Thông tư 24/2024/TT-BTC sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 và áp dụng từ năm tài chính 2025.
(Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư 24/2024/TT-BTC).
Trên đây là nội dung “Quy định về sử dụng phần mềm kế toán năm 2025” căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC).
2. Thời hạn nộp và nơi nhận báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm
Tại khoản 5 Điều 8 Thông tư 24/2024/TT-BTC có quy định về thời hạn nộp và nơi nhận báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm cụ thể như sau:
– Thời hạn nộp báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm được thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn quyết toán có liên quan.
– Nơi nhận báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm:
+ Đơn vị dự toán cấp trên
+ Cơ quan tài chính cùng cấp trong trường hợp đơn vị kế toán vừa là đơn vị dự toán cấp I vừa là đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước
+ Cơ quan tài chính nơi cấp hỗ trợ kinh phí trong trường hợp đơn vị sử dụng ngân sách thuộc ngân sách cấp trên được ngân sách cấp dưới cấp hỗ trợ kinh phí (quyết toán phần kinh phí được hỗ trợ theo quy định).
+ Cơ quan giao dự toán kinh phí ủy quyền trong trường hợp đơn vị sử dụng kinh phí ủy quyền của đơn vị thuộc ngân sách cấp trên.
3. Tổng hợp một số văn bản hướng dẫn Luật kế toán còn hiệu lực thi hành
Hiện nay Luật Kế toán mới nhất đang được áp dụng là Luật Kế toán 2015, được Quốc Hội ban hành ngày 20/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 đến nay vẫn còn hiệu lực.
