Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

1. Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)

Văn bản thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Nêu rõ điều khoản mua bán, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán.

Chi tiết về hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
Thông tin bên mua, bên bán, điều kiện giao hàng, mã HS (Harmonized System) của hàng hóa.

Thông tin chi tiết về đóng gói: số lượng kiện, trọng lượng (gross/net weight), kích thước, mô tả hàng hóa.

Chứng từ do hãng vận chuyển cấp, xác nhận việc nhận và vận chuyển hàng hóa.
Tùy thuộc vào phương thức vận chuyển: đường biển (Bill of Lading), đường hàng không (Airway Bill), hoặc đường bộ.

Chứng minh nguồn gốc hàng hóa, thường sử dụng mẫu C/O thông thường hoặc mẫu theo hiệp định USMCA (nếu áp dụng).
Ở Việt Nam, do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc cơ quan được ủy quyền cấp.

Yêu cầu cho nông sản, thực phẩm, hoặc hàng hóa liên quan đến y tế.
Do cơ quan kiểm dịch thực vật/động vật của Việt Nam cấp, đáp ứng tiêu chuẩn của FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ) hoặc USDA (Bộ Nông nghiệp Mỹ).

Một số mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt (hóa chất, dược phẩm, sản phẩm gỗ, v.v.) cần giấy phép từ Bộ Công Thương hoặc cơ quan liên quan của Việt Nam.

Xác nhận hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển, nếu điều kiện Incoterms yêu cầu (ví dụ: CIF, CIP).

Tài liệu bắt buộc để thông quan, chuẩn bị theo quy định của hải quan Việt Nam và Mỹ.
Bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, và mã HS.

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality/Conformity): Nếu bên nhập khẩu yêu cầu hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm soát chất lượng.
Giấy chứng nhận FDA (nếu cần): Đối với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hoặc thiết bị y tế, cần đăng ký với FDA trước khi xuất khẩu.
Giấy chứng nhận FSC (Forest Stewardship Council): Đối với sản phẩm gỗ, đảm bảo nguồn gốc hợp pháp.
Chứng nhận tiêu chuẩn kỹ thuật: Ví dụ, hàng điện tử cần đáp ứng tiêu chuẩn của FCC (Ủy ban Truyền thông Liên bang Mỹ).

Quy định của Mỹ: Hàng hóa nhập vào Mỹ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của hải quan Mỹ (CBP), FDA, USDA, hoặc các cơ quan liên quan. Kiểm tra kỹ các yêu cầu về nhãn mác, an toàn, và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Thuế và ưu đãi: Việt Nam và Mỹ không có hiệp định thương mại tự do song phương, nhưng một số hàng hóa có thể được hưởng ưu đãi thuế theo GSP (Hệ thống Ưu đãi Phổ cập) nếu đáp ứng điều kiện.
Đối tác nhập khẩu: Cần phối hợp với đối tác Mỹ để đảm bảo đầy đủ giấy tờ và đáp ứng yêu cầu nhập khẩu cụ thể.
Thông quan: Mỹ yêu cầu khai báo ISF (Importer Security Filing) trước khi hàng đến cảng đối với vận chuyển đường biển.